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Beitragsarchiv

DAV BB: Teilnahme am Böblinger Stadtfest 2011 (1. – 3.Juli):

(Stand: 03.05.2011)

Standort: Elbenplatz (am unteren See):  Vor dem Cafe  „Frechdax“ .

Start „Seeside Open“: Fr., 1.Juli  um  17:00

Klettern: Samstag:10 Uhr bis ca. 21 Uhr, Sonntag:  11 Uhr bis  18 Uhr (feste Ende-Zeit)

Organisation

Erledigen am

Erledigt/

Bestätigt

Stromanschluss (230V)  + Wasseranschluss)

Stadt BB (W.T.)

-

x

Reservierung Kletterturm

Sifi Spielmobil, Schwertstraße (W.T.)Tel 877497

-

x

Transporter

Bernd

-

x

Evtl. Abrechnung Transporter Montag

entfällt

-

x

Kuchenspenden Aufruf :Handzettel Kinder/Jugend-Gruppen, E-Mail und Homepage

M.H.

09.06 schreiben

ab17.06 verteilen

x

Apfelsaft Dietrich K. ansprechen (Spende) 26.05 x
Sonstige Getränke Sprudel von Klettmarkt W.T.

Ute wegen Material Familienzentum ansprechen

 

26.05

x

Aktuelles Infomaterial bestellen

Aussuchen: M.H.

Bestellen über Krimhild

x

Sponsor suchen

M.H.

Ab sofort

x

Material in GS bereitstellen

M.H.

Mi,29.06

x

Motto Festlegen, dann Mail an erweiterten Vorstand, ob OK W.T. M.H. Mi, 25.05 x

Poster: 1:WannKlettert welche Gruppe! Ort! Ansprechpartner!

2: Touren

3:Motto, Mitgliederwerbung

4:Klettergruppen

Zeitungsartikel vorher M.H.  W.T. Mi 25.05 x
Zeitungsartikel an Redaktionen M.H, W.T. 20.06 x
Wie komme ich Samstags in die GS, Schlüssel? x
Anweisun Personal Catering/ Hygiene (keine Ringe (Uhren), Haare zusammenbinden, Hände mit Seife Waschen am Stadtfest direkt x

Materialliste

Wer

Von GS

Verlängerungskabel

x

1 Pavillon-Zelt,  3m x 6m : beim DAV verfügbar. Seitenwände werden noch angefertigt.

x

2 Tische1 Tisch für Info-Material, 1Tisch Für Kuchenverkauf

x

1 Geldkasette

Spendenbox

2 bzw. 3 Bierbänke

x

Bistro-Tisch, rund

x

Poster-Aufsteller

2 Rollups,

2 Beach flags,

DAV-Fahne

x

Infomaterial x
Beitrittsformulare

Kühlschrank

x

Spültisch
Herd/Wasserkocher
Kaffemaschine x
Isolierkannen x
Seife zum Hände waschen, Handcreme, Haargummis in GS x
Kabelrolle+Drehstromkabel in GS x

Plane (zum Umwickeln des Turms, wenn nicht im Betrieb)

x

Klettergurte  2 x  für Erwachsene  + ?x  für Kinder

Seile

Transporter mit AH-Kupplung für Freitag und Sonntag

Bernd

Sonst: (RS-Autovermietung  in Herrenberg, 07032-21135, Herr Roth)

x

Porzellanteller, -tassen, Besteck in GS x

Papp-Teller (groß + klein) je 100,

Teddy 100stück 1E,

bei MH

x

Plastikbecher (100, Standpersonal)

x

Gabeln (100 Plastik)

x

Lappen, Eimer, Spülmittel

in GS

x

Müllbehälter, Müllbeutel

M.H. von Martin?

x

Geschirrtücher, Spüllappen

in GS

x

grüne Sweatshirts (nicht verkaufen)

in GS

x

Weiße t-Shirts zum Verkaufen in GS x

Spendenbox mit Text

in GS

x

Preislisten/Plakate (Kuchen, Kaffe,Saft, Sprudel,T-Shirts) ? x

Kleinmaterial (Befestigen, Kleben)

E.F.?

x

Erste Hilfe Set in GS,aus Auto MH
2xWäscheleine,-klammern (zum T-Shirts ausstellen) Marita x
Verleihmaterial zum Ausstellen+Seil und Kabelbinder zum Aufhängen Marita x
Kuchenmesser, Kuchenschaufeln x
Kaffeepulver, Milch,Würfelzucker x
Kehrschaufel und Handfeger x
Eimer x

Personal, Standbesetzung

Uhrzeit

Was?

Wieviele

Personen?

 

Wer?

zugesagt

Freitag, bis 14 Uhr

Abholung Kletterturm in Sindelfingen

1

Bernd, (Bus)

X

 

Samstag 7-10 Uhr

(Freitags später wegen Konzerten am Elbenplatz nicht möglich)

Aufbau Kletterturm

4

1) Peter L

2)Bernhard

3)Anke F. ab 8uhr 7-8 MaritaH.

4)Reinhold B.

x

x

x

 

x

Samstag 8-10 Uhr

Aufbau Infostand, Kuchenverkauf (siehe Materialliste)

2

1)Erhardt

2)W.T. ?

x

Zeit

Sichern1

Sichern2

Catering/Spülen

Catering/Spülen

Infostand

Slackline/Springer

Sa 10-13

Peter L.

Anke F. bis 12

11-13Hanni S.

11-13 Hildegard M

 

Sa 13-17

Pagus

Max A.

13-15Brigitte Sch.

12-16 Hana J.

 

Sa 17-19

Micha S.

Claudia S.

15-18Elisabeth E.

 

 

Sa 19-21 plus Material verstauen (s.o.)

DJW

 

 

 

 

So 10.45 (plus Material holen)- 13

Peter L.

 

11-? Hedi L.

 

 

So 13-15.30

DJW

 

Elfi E.13-15

 

 

So 15.30-18

Tabea G.

 

15-18Magdalena P.

 

 

 

Sonntag ab 18 Uhr

Abbau Kletterturm,

Rücktransport Kletterturm

4?

1)

2)

3)

4)

Rücktransport Bernd (auch Abbau?)

 

Sonntag ab 18 Uhr

Abbau Rest,

Transport zur Geschäftsstelle

2

1)

2)

 

Sonntag ca. 20 Uhr

Rückgabe  Miet-Transporter in Herrenberg

entfällt

x

entfällt

Montag

Abrechnung Miettransporter

entfällt

x

entfällt

Verstauen der Ausrüstung Sa. Nacht: Grün – Weiß (mit H. Bela Stahl abgesprochen)

Marita Hinkelmann,  DAV Event Management

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