DAV BB: Teilnahme am Böblinger Stadtfest 2011 (1. – 3.Juli):
(Stand: 03.05.2011)
Standort: Elbenplatz (am unteren See): Vor dem Cafe „Frechdax“ .
Start „Seeside Open“: Fr., 1.Juli um 17:00
Klettern: Samstag:10 Uhr bis ca. 21 Uhr, Sonntag: 11 Uhr bis 18 Uhr (feste Ende-Zeit)
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Organisation |
Erledigen am |
Erledigt/ Bestätigt |
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Stromanschluss (230V) + Wasseranschluss) |
Stadt BB (W.T.) |
- |
x
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Reservierung Kletterturm |
Sifi Spielmobil, Schwertstraße (W.T.)Tel 877497 |
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x |
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Transporter |
Bernd |
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x |
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Evtl. Abrechnung Transporter Montag |
entfällt |
- |
x |
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Kuchenspenden Aufruf :Handzettel Kinder/Jugend-Gruppen, E-Mail und Homepage |
M.H. |
09.06 schreiben ab17.06 verteilen |
x |
| Apfelsaft | Dietrich K. ansprechen (Spende) | 26.05 | x |
| Sonstige Getränke Sprudel von Klettmarkt | W.T. | ||
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Ute wegen Material Familienzentum ansprechen |
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26.05 |
x |
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Aktuelles Infomaterial bestellen |
Aussuchen: M.H. Bestellen über Krimhild |
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x |
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Sponsor suchen |
M.H. |
Ab sofort |
x |
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Material in GS bereitstellen |
M.H. |
Mi,29.06 |
x |
| Motto Festlegen, dann Mail an erweiterten Vorstand, ob OK | W.T. M.H. | Mi, 25.05 | x |
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Poster: 1:WannKlettert welche Gruppe! Ort! Ansprechpartner! 2: Touren 3:Motto, Mitgliederwerbung 4:Klettergruppen |
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| Zeitungsartikel vorher | M.H. W.T. | Mi 25.05 | x |
| Zeitungsartikel an Redaktionen | M.H, W.T. | 20.06 | x |
| Wie komme ich Samstags in die GS, Schlüssel? | x | ||
| Anweisun Personal Catering/ Hygiene (keine Ringe (Uhren), Haare zusammenbinden, Hände mit Seife Waschen | am Stadtfest direkt | x | |
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Materialliste |
Wer |
Von GS |
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Verlängerungskabel |
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x |
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1 Pavillon-Zelt, 3m x 6m : beim DAV verfügbar. Seitenwände werden noch angefertigt. |
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2 Tische1 Tisch für Info-Material, 1Tisch Für Kuchenverkauf |
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x |
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1 Geldkasette |
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Spendenbox |
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2 bzw. 3 Bierbänke |
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x |
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Bistro-Tisch, rund
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Poster-Aufsteller 2 Rollups, 2 Beach flags, DAV-Fahne |
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x |
| Infomaterial | x | |
| Beitrittsformulare | ||
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Kühlschrank |
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x |
| Spültisch | ||
| Herd/Wasserkocher | ||
| Kaffemaschine | x | |
| Isolierkannen | x | |
| Seife zum Hände waschen, Handcreme, Haargummis | in GS | x |
| Kabelrolle+Drehstromkabel | in GS | x |
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Plane (zum Umwickeln des Turms, wenn nicht im Betrieb) |
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x |
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Klettergurte 2 x für Erwachsene + ?x für Kinder |
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Seile |
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Transporter mit AH-Kupplung für Freitag und Sonntag |
Bernd Sonst: (RS-Autovermietung in Herrenberg, 07032-21135, Herr Roth) |
x |
| Porzellanteller, -tassen, Besteck | in GS | x |
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Papp-Teller (groß + klein) je 100,
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Teddy 100stück 1E, bei MH |
x |
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Plastikbecher (100, Standpersonal)
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„ |
x |
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Gabeln (100 Plastik) |
„ |
x |
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Lappen, Eimer, Spülmittel |
in GS |
x |
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Müllbehälter, Müllbeutel |
M.H. von Martin? |
x |
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Geschirrtücher, Spüllappen |
in GS |
x |
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grüne Sweatshirts (nicht verkaufen) |
in GS |
x |
| Weiße t-Shirts zum Verkaufen | in GS | x |
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Spendenbox mit Text |
in GS |
x |
| Preislisten/Plakate (Kuchen, Kaffe,Saft, Sprudel,T-Shirts) | ? | x |
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Kleinmaterial (Befestigen, Kleben) |
E.F.? |
x |
| Erste Hilfe Set | in GS,aus Auto MH | |
| 2xWäscheleine,-klammern (zum T-Shirts ausstellen) | Marita | x |
| Verleihmaterial zum Ausstellen+Seil und Kabelbinder zum Aufhängen | Marita | x |
| Kuchenmesser, Kuchenschaufeln | x | |
| Kaffeepulver, Milch,Würfelzucker | x | |
| Kehrschaufel und Handfeger | x | |
| Eimer | x |
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Personal, Standbesetzung Uhrzeit |
Was? |
Wieviele Personen?
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Wer? |
zugesagt |
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Freitag, bis 14 Uhr |
Abholung Kletterturm in Sindelfingen |
1 |
Bernd, (Bus) |
X
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Samstag 7-10 Uhr (Freitags später wegen Konzerten am Elbenplatz nicht möglich) |
Aufbau Kletterturm |
4 |
1) Peter L 2)Bernhard 3)Anke F. ab 8uhr 7-8 MaritaH. 4)Reinhold B. |
x x x
x |
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Samstag 8-10 Uhr |
Aufbau Infostand, Kuchenverkauf (siehe Materialliste) |
2 |
1)Erhardt 2)W.T. ? |
x |
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Sonntag ab 18 Uhr |
Abbau Kletterturm, Rücktransport Kletterturm |
4? |
1) 2) 3) 4) Rücktransport Bernd (auch Abbau?) |
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Sonntag ab 18 Uhr |
Abbau Rest, Transport zur Geschäftsstelle |
2 |
1) 2) |
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Sonntag ca. 20 Uhr |
Rückgabe Miet-Transporter in Herrenberg |
entfällt |
x |
entfällt |
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Montag |
Abrechnung Miettransporter |
entfällt |
x |
entfällt |
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Verstauen der Ausrüstung Sa. Nacht: Grün – Weiß (mit H. Bela Stahl abgesprochen)
Marita Hinkelmann, DAV Event Management