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Beitragsarchiv

DAV BB: Teilnahme am Böblinger Stadtfest 2012 (7. – 8.Juli):

(Stand: 03.07.2012) Standort: Elbenplatz (am unteren See):  Vor dem Cafe  „Frechdax“ .

Klettern und  Eisverkauf: Samstag:10 Uhr bis ca. 21 Uhr, Sonntag:  11 Uhr bis  18 Uhr (feste Ende-Zeit)

Organisation

Erledigen am

Erledigt/

Bestätigt

Stromanschluss(230V) kein Wasseranschluss

Stadt BB Bernd Braun, Stadtmarketing, Assistent der Geschäftsleitung.  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

669911432

-

x

(Reservierung Kletterturm)

Boulderturm

Sifi Spielmobil, Schwertstraße, 300 Euro/Wochenende

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Herr Trinkner

07424-501000

-

x

Transporter für Rücktransport

Bernd

x

Eis kaufen, wie viel? Welches? Preis EK/VK? Ausweis Sharper???

Marita

Bionade, Sprudel vom KlettmarktGegen Spendenbescheinigung

Erhard

x

Preisschilder Drucken

Kriemhild, Marita

Bionade 1,70

Mittwoch vorher

Gefriertruhe beim Aufbau zum Stadtfest bringen

Truhe Grimhild

Transport Hedi

x

Aktuelles Infomaterial bestellen?

Ist da

x

Sponsor suchen

M.H.Sport Klotz

x

Poster mit Kletter und Wandergruppen

 

x

Material in GS bereitstellen

M.H.

Schlüssel für GS

M.H.

x

Matten für Spielmobil

M.H. Spielmobil Sifi

Abholen Mi 4.7. morgens anrufen wg Uhrzeit 877497

x

Preise/Belohnung Gecko Schlüsselanhänger Gummibärchen/Trostpreise

Erhard, Marita,

Kriemhild Sharper?

 

Materialliste

Wer

Von GS

Standplan Elbenplatz

Erhard

x

Verlängerungskabel

x

1 Pavillon-Zelt,  3m x 6m : beim DAV verfügbar. Seitenwände werden noch angefertigt.

x

2 Tische1 Tisch für Info-Material, 1Tisch Für Kuchenverkauf

x

1 Geldkasette mit Wechselgeld

Kriemhild

x

Spendenbox

x

2 bzw. 3 Bierbänke

x

Bistro-Tisch, rund

x

Infomaterial

x

Poster-Aufsteller

2 Rollups,

2 Beach flags,

DAV-Fahne

x

Kühlschrank

x

Gefriertruhe

Kriemhild

x

Plane (zum Umwickeln des Turms, wenn nicht im Betrieb)

x

Müllbehälter

x

Müllbeutel

x

grüne Sweatshirts

x

Weiße T-Shirts zum Verkaufen

x

Wäscheleine und Klammern

x

Seil und Verleihmaterial zum Ausstellen

Richie

x

Kabelbinder

x

Spendenbox mit Text

M.H.

x

Kleinmaterial (Befestigen, Kleben)

E.F.?

x

Flaschenöffner

x

Strohhalme

x

Stempel für Flyer

x

Deko

Kehrschaufel, Handfeger

x

Preislisten Eis, Klettern

Erste Hilfe Set

Aus Auto Marita

x

Personal, Standbesetzung

Uhrzeit

Was?

Wieviele

Personen?

Wer?

zugesagt

 

Samstag 8-8.30Uhr

Material an GS einladen

2

1)Erhard

2)Peter L.

3)Marita/Martin

4)Reinhold

 

 

Samstag 8.45-10Uhr

Aufbau Infostand, Eisverkauf

4

1)Erhard

2)Kriemhild

3)Reinhold

4)Marita

 

 

Samstag 8.45-10Uhr

Aufbau Boulderturm

4

1+2)Outdoor unlimited

3)Peter Löffler

4)Martin

 

 

Zeit

Sichern1

Sichern2

Infostand

Eis-/Getränkeverkauf

Sa 10-13

Max?/Reinhold

Ab 11 Sören Laib

Tom?

Andreas

Erhard

Kriemhild, Hedi

Sa 13-16

Lilly, Sören Laib

Andreas

Erhard

Elfi

Sa 16-19

Lilly

Andreas

Erhard

Kriemhild

Sa 19-21 plus Material verstauen (s.o.)

Lilly

Marita, Martin

Erhard

Kriemhild

So 10.45 (plus Material holen)- 13

Pagus

Reinhold

Erhard

Kriemhild

So 13-15.30

Pagus bis 16.30

Reinhold

Erhard

Kriemhild

So 15.30-18

Marita

Martin

Erhard

Kriemhild

 

 

Sonntag ab 18 Uhr

Abbau Kletterturm,

 

4

1)Peter L.

2)Martin S.

3)Reinhold

4)Bernd

 

Rücktransport Kletterturm

1,2?

Bernd

Peter L.?

Sonntag ab 18 Uhr

Abbau Rest,

Transport zur Geschäftsstelle

Gefrierschrank zu Grimhild oder GS?

4

1)Erhard

2)Kriemhild

3)Marita

Später(nach Abbau Boulderturm)

Reinhold

Martin S.

 











Verstauen der Ausrüstung Sa. Nacht: Grün – Weiß (mit H. Bela Stahl abgesprochen)

Marita Hinkelmann,  DAV Event Management

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