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Beitragsarchiv

24h-Klettern 2013

Termin:??.??.2013, 14-14 Uhr

Projektleiter: ?

Ziel: Durchführung 24h-Klettern

 

Offene Punkte

Aufgabe

Verantwortlicher

Stand

Termin

Termin festlegen, 2013 im Mai? Weniger „Konkurrenz“verstaltungen?

Weniger potentielle Mitarbeiter auf Hochtour?

 

Dezember 2012?

Termin mit Tennis SVB

Frau Brnjakovic (Tennisabteilung)

Tel: 07031-278480
Fax: 07031-280091
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Web: http://www.ta-boeblingen.de

Herr Hiller (Bergsportabteilung)
0172 4399305
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Absprechen

Dezember 2012?

Sponsoren festlegen (Sehne Brötchen, Reformhaus Klett Bionade, (Würstechen  Edeka Altdorf ?) und Logo auf Flyer

Druck Flyer, Plakate abstimmen

Entwurf: Reinhold,

Druck: Anke

Flyer verteilen (5 Stück als Richtungsweiser behalten)

Marita, Reinhold, Kriemhild und Helfer

Facebookeintrag/-Link

Sara

Artikel an Böblinger Bote und Kreiszeitung.

Veranstaltungshinweis in SWR3 (geht über Homepage von SWR3)

Spätestens zwei Wochen vorher

Artikel in Amtsblatt

www.boeblingen.de; Bürgerpolitik/ Amtsblatt/ Solseit (Benutzer und Passwort kennt Erhard) /neuer Artikel

Spätestens Dienstag

12Uhr

Beleuchtung (Fackeln,...)

in GS, evtl.Lampenöl kaufen, Marita

Bierbänke, Zelt

5 Garnituren in GS

(Elfi Emler hat mehr, falls nötig)

Peter Löffler bietet für nächstes Event wetterfestes RotKreuz Zelt an - auch um darin zu Übernachten!

x

 

Organisation (Sponsoren) Getränke

Sprudel Saftschorle, Bionade

Bier (wurde mehrfach vermisst!)

Marita

Rohrauer Sprudel abgesagt, spendete Sprudel und Saftschorle 2012selbst, Marita

T-Shirts für Sicherungs- u. Standpersonal

in GS, Marita

x

Spendendose

In GS, blaue Kiste

x

Richtungsweiser anbringen

2 Linkspfeile und zwei Leertafeln zum Pfeil mit Edding malen in GS

x

Rechtliche Prüfung Bewirtung.

Speisen müssen unter Dach angeboten werden, Hände waschen, Keine Ringe, langes Haar zusammenbinden

x

Grill organisieren,Würstchen  Brötchen (Sehne, Spende!) , Senf, Ketchup.

Gyöngyi hat 2013 eigenen Grill,

Würstchen 2013 aus Supermarkt?

Kaffee, Milch, Zucker, Gemüse f. Veganer(Bandmitglied)

Kuchen, 6-8

Plus evtl. Spende von Sehne

2012:

Kriemhild Zwetschgenkuchen

Gyöngyi: Marmorkuchen

Hedi: bei Bedarf

Hanni:x

Manfred S. Käse- oder Obstkuchen

Kerstin S.: Muffins

Marita: Apfelkuchen

Sponsoren:
Tombola, Lose kaufen

Uli ?

Einige Preise noch in Tombola Kiste

Tombola aufbauen:

Mathis, Jannis?

Fotos

Reinhold?

Veranstaltungshinweis in BB-Live einstellen (bei Fragen: Frau Perlich 620074)

Veranstaltungshinweis auf Parkleitsystem? Tel. Stadtwerke: 669-1257,

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Text (3Zeilen a max 19 Zeichen)

DAV BB 24h-Klettern

Sa14°°-So14°°für Alle

Am Zimmerschlag/IBM

Material (Klettergurte, Kindergurte, Seile, Erste Hilfe Set

in GS, Sicherungsgeräte und Expressen sollen Sicherer bitte selbst mitbringen

Artikel nach Veranstaltung für Homepage, Zeitungen etc...

Marita, HP, Reinhold, Tom?

Wer spendet Frühstück für Jugendliche und bringt es Sonntag morgens hin? (Nutella, Marmelade, Butter, Brötchen, Müsli, Milch, Kakao, Kaffee...)

Marmelade etc.:Marita

Brötchen: Lilly, abends sms an Lilly, wieviele Brötchen

Deko

Marita, Teelichtgläser in GS

Film aussuchen, mitbringen

Max?, Tom? Sara?

Wechselgeld bereitstellen

Uschi? Mehrere Wochen vorher fragen!

 

Materialliste

Wer

Von GS

Verlängerungskabel

In GS (im Jugendschrank)

x

1 Pavillon-Zelt, 3m x 6m: Beim DAV verfügbar. Seitenwände !!!.

oder Großraumzelt (RotKreuz) von Peter Löffler

In GS

besorgt Peter

x

Biertische /-bänke

5 Garnituren ind GS,

bei Mehrbedarf Elfi Emler fragen

x

1 Geldkassette

In GS

x

Spendenbox/Sparschwein

In GS aber vielleicht attraktivere?

Schönere Eimer für Loseverkauf?

Bisherige in Tombola Kiste

Poster-Aufsteller, 2 Rollups,

2 Beach flags, DAV-Fahne

 

x

Infomaterial

 

x

Kühlschrank

 

x

Spültisch

In  GS

x

Herd/Wasserkocher

In GS

x

Kaffemaschine

In GS

x

Seife zum Hände waschen

in GS

x

Baustellenstrahler

Marita

 

Kabelrolle

in GS

x

Klettergurte  2 x  für Erwachsene  + ?x  für Kinder

in GS

x

Seile

in GS

x

Expressen

in GS

x

Papp-Teller (groß + klein) je 100,

 

Teddy 100 Stück 1E,

in GS

x

Plastikbecher (100, Standpersonal)

 

Teddy 100 Stück 1E,

in GS

x

Tassen

In GS

x

Gabeln, Messer (100 Plastik)

In GS

x

Messer (zum Würstchenanschneiden, Kuchen) Kaffelöffel

Lappen, Eimer, Spülmittel

in GS

x

Müllbehälter, Müllbeutel

In GSA

x

Geschirrtücher

in GS

x

grüne Sweatshirts (nicht verkaufen)

in GS

x

weiße T-Shirts zum Verkaufen

in GS

x

Spendenbox mit Text

in GS

x

Preislisten/Plakate

Marita

 

Kleinmaterial (Befestigen, Kleben)

E.F.?

x

Erste Hilfe Set

in GS

x

Gipfelbuch

In GS blaue Kiste

Gästebuch

Beamer (für Film)

In GS

x

Leintuch (als Filmleinwand)

Marita

x

Band

Tom

x

Was braucht Band? abklären

Strom 230 V, Verstärker bringen sie selbst

Stempel (Für Flyer)

In GS

Geckolinos, Kletterscheine

In GS

 

Aufbau 10.00 bis 13.00 Uhr

Zeit

Sichern1/Ersthelfer

 

 

Sichern2

Sichern3

Infostand

Catering

Springer

Aufbau

Marita, Martin

Daniel

 

Tom

Markus

Reinhold

Gyöngyi

Markus

14

Marita, Martin

Daniel

Yannik

Tom

Max, Markus

Reinhold

Gyöngyi

Walter

15

Marita, Martin

Daniel

Yannik

Tom

Max, Markus

Reinhold

Gyöngyi

Walter

16

Marita, Martin

Daniel

Yannik

Tom

Max, Markus

Reinhold

Walter

17

Marita, Martin

Daniel

Yannik

Tom

Max, Markus

Reinhold

Walter

18

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Max, Markus

Reinhold

19

Martin

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

20

Martin

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

21

Martin

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

22

Martin

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

23

Martin

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

00

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

01

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

02

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

03

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

04

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

05

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

06

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

07

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

08

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

09

Marita

Daniel

Yannik

Tom

Markus

Reinhold

Sara

Lilly (bringt Brötchen)

10

Marita, Martin

 

 

Tom

Markus

Reinhold

Gyöngyi

Lilly, Sara

11

Marita, Martin

 

 

Tom

Markus

Reinhold

Gyöngyi

Lilly, Sara

12

Marita, Martin

 

 

Tom

Markus

Reinhold

Gyöngyi

Lilly, Sara

13

Marita, Martin

 

HP

Tom

Markus

Reinhold

Andreas

Lilly, Sara

Abbau

Marita, Martin

 

HP

Tom

Markus

Reinhold

Andreas

Lilly, Sara

Es muss IMMER ein Tourenführer oder Kletterbetreuer als Ersthelfer anwesend sein!

Sponsoren

Bäckerei Sehne:

Böblinger Str. 42, 71139 Ehningen.

Bestellung Sonntagsbrötchen (keine Spende ?) spätestens Freitag.

Reformhaus Klett,

Edeka Altdorf

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