DAV BB: Teilnahme am Böblinger Stadtfest 2012 (7. – 8.Juli):
(Stand: 03.07.2012) Standort: Elbenplatz (am unteren See): Vor dem Cafe „Frechdax“ .
Klettern und Eisverkauf: Samstag:10 Uhr bis ca. 21 Uhr, Sonntag: 11 Uhr bis 18 Uhr (feste Ende-Zeit)
|
Organisation |
Erledigen am |
Erledigt/ Bestätigt |
|
|
Stromanschluss(230V) kein Wasseranschluss
|
Stadt BB Bernd Braun, Stadtmarketing, Assistent der Geschäftsleitung. 669911432 |
- |
x
|
|
(Reservierung Kletterturm)
Boulderturm |
Sifi Spielmobil, Schwertstraße, 300 Euro/Wochenende Herr Trinkner 07424-501000 |
- |
x |
|
Transporter für Rücktransport |
Bernd |
|
x |
|
Eis kaufen, wie viel? Welches? Preis EK/VK? Ausweis Sharper??? |
Marita |
|
|
|
Bionade, Sprudel vom KlettmarktGegen Spendenbescheinigung |
Erhard |
|
x |
|
Preisschilder Drucken |
Kriemhild, Marita Bionade 1,70 |
Mittwoch vorher |
|
|
Gefriertruhe beim Aufbau zum Stadtfest bringen |
Truhe Grimhild Transport Hedi |
|
x |
|
Aktuelles Infomaterial bestellen? |
Ist da |
|
x |
|
Sponsor suchen |
M.H.Sport Klotz |
|
x |
|
Poster mit Kletter und Wandergruppen |
|
|
x |
|
Material in GS bereitstellen |
M.H. |
|
|
|
Schlüssel für GS |
M.H. |
|
x |
|
Matten für Spielmobil |
M.H. Spielmobil Sifi |
Abholen Mi 4.7. morgens anrufen wg Uhrzeit 877497 |
x |
|
Preise/Belohnung Gecko Schlüsselanhänger Gummibärchen/Trostpreise |
Erhard, Marita, Kriemhild Sharper? |
|
|
|
Materialliste |
Wer |
Von GS |
|
Standplan Elbenplatz |
Erhard |
x |
|
Verlängerungskabel |
|
x |
|
1 Pavillon-Zelt, 3m x 6m : beim DAV verfügbar. Seitenwände werden noch angefertigt. |
|
x |
|
2 Tische1 Tisch für Info-Material, 1Tisch Für Kuchenverkauf |
|
x |
|
1 Geldkasette mit Wechselgeld |
Kriemhild |
x |
|
Spendenbox |
|
x |
|
2 bzw. 3 Bierbänke |
|
x |
|
Bistro-Tisch, rund |
|
x |
|
Infomaterial |
|
x |
|
Poster-Aufsteller 2 Rollups, 2 Beach flags, DAV-Fahne |
|
x |
|
Kühlschrank |
|
x |
|
Gefriertruhe |
Kriemhild |
x |
|
Plane (zum Umwickeln des Turms, wenn nicht im Betrieb) |
|
x |
|
Müllbehälter |
|
x |
|
Müllbeutel |
|
x |
|
grüne Sweatshirts |
|
x |
|
Weiße T-Shirts zum Verkaufen |
|
x |
|
Wäscheleine und Klammern |
|
x |
|
Seil und Verleihmaterial zum Ausstellen |
Richie |
x |
|
Kabelbinder |
|
x |
|
Spendenbox mit Text |
M.H. |
x |
|
Kleinmaterial (Befestigen, Kleben) |
E.F.? |
x |
|
Flaschenöffner |
|
x |
|
Strohhalme |
|
x |
|
Stempel für Flyer |
|
x |
|
Deko |
|
|
|
Kehrschaufel, Handfeger |
|
x |
|
Preislisten Eis, Klettern |
|
|
|
Erste Hilfe Set |
Aus Auto Marita |
x |
|
Personal, Standbesetzung Uhrzeit |
Was? |
Wieviele Personen? |
Wer? |
zugesagt |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Samstag 8-8.30Uhr
|
Material an GS einladen |
2 |
1)Erhard 2)Peter L. 3)Marita/Martin 4)Reinhold |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Samstag 8.45-10Uhr |
Aufbau Infostand, Eisverkauf |
4 |
1)Erhard 2)Kriemhild 3)Reinhold 4)Marita |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Samstag 8.45-10Uhr |
Aufbau Boulderturm |
4 |
1+2)Outdoor unlimited 3)Peter Löffler 4)Martin |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sonntag ab 18 Uhr |
Abbau Kletterturm,
|
4 |
1)Peter L. 2)Martin S. 3)Reinhold 4)Bernd |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Rücktransport Kletterturm |
1,2? |
Bernd Peter L.? |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sonntag ab 18 Uhr |
Abbau Rest, Transport zur Geschäftsstelle Gefrierschrank zu Grimhild oder GS? |
4 |
1)Erhard 2)Kriemhild 3)Marita Später(nach Abbau Boulderturm) Reinhold Martin S. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verstauen der Ausrüstung Sa. Nacht: Grün – Weiß (mit H. Bela Stahl abgesprochen)
Marita Hinkelmann, DAV Event Management