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24h-Klettern 2013
Termin:??.??.2013, 14-14 Uhr
Projektleiter: ?
Ziel: Durchführung 24h-Klettern
Offene Punkte
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Aufgabe
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Verantwortlicher
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Stand
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Termin
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Termin festlegen, 2013 im Mai? Weniger „Konkurrenz“verstaltungen?
Weniger potentielle Mitarbeiter auf Hochtour?
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Dezember 2012?
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Termin mit Tennis SVB
Frau Brnjakovic (Tennisabteilung)
Tel: 07031-278480
Fax: 07031-280091
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Web: http://www.ta-boeblingen.de
Herr Hiller (Bergsportabteilung)
0172 4399305
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Absprechen
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Dezember 2012?
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Sponsoren festlegen (Sehne Brötchen, Reformhaus Klett Bionade, (Würstechen Edeka Altdorf ?) und Logo auf Flyer
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Druck Flyer, Plakate abstimmen
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Entwurf: Reinhold,
Druck: Anke
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Flyer verteilen (5 Stück als Richtungsweiser behalten)
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Marita, Reinhold, Kriemhild und Helfer
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Facebookeintrag/-Link
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Sara
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Artikel an Böblinger Bote und Kreiszeitung.
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Veranstaltungshinweis in SWR3 (geht über Homepage von SWR3)
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Spätestens zwei Wochen vorher
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Artikel in Amtsblatt
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www.boeblingen.de; Bürgerpolitik/ Amtsblatt/ Solseit (Benutzer und Passwort kennt Erhard) /neuer Artikel
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Spätestens Dienstag
12Uhr
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Beleuchtung (Fackeln,...)
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in GS, evtl.Lampenöl kaufen, Marita
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Bierbänke, Zelt
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5 Garnituren in GS
(Elfi Emler hat mehr, falls nötig)
Peter Löffler bietet für nächstes Event wetterfestes RotKreuz Zelt an - auch um darin zu Übernachten!
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Organisation (Sponsoren) Getränke
Sprudel Saftschorle, Bionade
Bier (wurde mehrfach vermisst!)
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Marita
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Rohrauer Sprudel abgesagt, spendete Sprudel und Saftschorle 2012selbst, Marita
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T-Shirts für Sicherungs- u. Standpersonal
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in GS, Marita
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Spendendose
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In GS, blaue Kiste
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Richtungsweiser anbringen
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2 Linkspfeile und zwei Leertafeln zum Pfeil mit Edding malen in GS
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Rechtliche Prüfung Bewirtung.
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Speisen müssen unter Dach angeboten werden, Hände waschen, Keine Ringe, langes Haar zusammenbinden
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Grill organisieren,Würstchen Brötchen (Sehne, Spende!) , Senf, Ketchup.
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Gyöngyi hat 2013 eigenen Grill,
Würstchen 2013 aus Supermarkt?
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Kaffee, Milch, Zucker, Gemüse f. Veganer(Bandmitglied)
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Kuchen, 6-8
Plus evtl. Spende von Sehne
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2012:
Kriemhild Zwetschgenkuchen
Gyöngyi: Marmorkuchen
Hedi: bei Bedarf
Hanni:x
Manfred S. Käse- oder Obstkuchen
Kerstin S.: Muffins
Marita: Apfelkuchen
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Sponsoren:
Tombola, Lose kaufen
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Uli ?
Einige Preise noch in Tombola Kiste
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Tombola aufbauen:
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Mathis, Jannis?
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Fotos
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Reinhold?
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Veranstaltungshinweis in BB-Live einstellen (bei Fragen: Frau Perlich 620074)
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Veranstaltungshinweis auf Parkleitsystem? Tel. Stadtwerke: 669-1257,
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
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Text (3Zeilen a max 19 Zeichen)
DAV BB 24h-Klettern
Sa14°°-So14°°für Alle
Am Zimmerschlag/IBM
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Material (Klettergurte, Kindergurte, Seile, Erste Hilfe Set
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in GS, Sicherungsgeräte und Expressen sollen Sicherer bitte selbst mitbringen
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Artikel nach Veranstaltung für Homepage, Zeitungen etc...
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Marita, HP, Reinhold, Tom?
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Wer spendet Frühstück für Jugendliche und bringt es Sonntag morgens hin? (Nutella, Marmelade, Butter, Brötchen, Müsli, Milch, Kakao, Kaffee...)
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Marmelade etc.:Marita
Brötchen: Lilly, abends sms an Lilly, wieviele Brötchen
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Deko
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Marita, Teelichtgläser in GS
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Film aussuchen, mitbringen
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Max?, Tom? Sara?
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Wechselgeld bereitstellen
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Uschi? Mehrere Wochen vorher fragen!
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Materialliste
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Wer
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Von GS
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Verlängerungskabel
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In GS (im Jugendschrank)
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1 Pavillon-Zelt, 3m x 6m: Beim DAV verfügbar. Seitenwände !!!.
oder Großraumzelt (RotKreuz) von Peter Löffler
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In GS
besorgt Peter
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Biertische /-bänke
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5 Garnituren ind GS,
bei Mehrbedarf Elfi Emler fragen
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1 Geldkassette
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In GS
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Spendenbox/Sparschwein
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In GS aber vielleicht attraktivere?
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Schönere Eimer für Loseverkauf?
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Bisherige in Tombola Kiste
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Poster-Aufsteller, 2 Rollups,
2 Beach flags, DAV-Fahne
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Infomaterial
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Kühlschrank
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Spültisch
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In GS
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Herd/Wasserkocher
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In GS
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Kaffemaschine
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In GS
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Seife zum Hände waschen
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in GS
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Baustellenstrahler
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Marita
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Kabelrolle
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in GS
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Klettergurte 2 x für Erwachsene + ?x für Kinder
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in GS
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Seile
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in GS
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Expressen
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in GS
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Papp-Teller (groß + klein) je 100,
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Teddy 100 Stück 1E,
in GS
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Plastikbecher (100, Standpersonal)
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Teddy 100 Stück 1E,
in GS
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x
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Tassen
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In GS
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Gabeln, Messer (100 Plastik)
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In GS
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Messer (zum Würstchenanschneiden, Kuchen) Kaffelöffel
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Lappen, Eimer, Spülmittel
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in GS
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Müllbehälter, Müllbeutel
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In GSA
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Geschirrtücher
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in GS
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x
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grüne Sweatshirts (nicht verkaufen)
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in GS
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x
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weiße T-Shirts zum Verkaufen
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in GS
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Spendenbox mit Text
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in GS
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Preislisten/Plakate
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Marita
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Kleinmaterial (Befestigen, Kleben)
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E.F.?
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Erste Hilfe Set
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in GS
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Gipfelbuch
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In GS blaue Kiste
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Gästebuch
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Beamer (für Film)
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In GS
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Leintuch (als Filmleinwand)
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Marita
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x
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Band
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Tom
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x
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Was braucht Band? abklären
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Strom 230 V, Verstärker bringen sie selbst
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Stempel (Für Flyer)
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In GS
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Geckolinos, Kletterscheine
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In GS
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Aufbau 10.00 bis 13.00 Uhr
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Zeit
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Sichern1/Ersthelfer
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Sichern2
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Sichern3
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Infostand
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Catering
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Springer
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Aufbau
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Marita, Martin
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Daniel
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Gyöngyi
|
Markus
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14
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Marita, Martin
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Max, Markus
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Reinhold
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Gyöngyi
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Walter
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15
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Marita, Martin
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Daniel
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Yannik
|
Tom
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Max, Markus
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Reinhold
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Gyöngyi
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Walter
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16
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Marita, Martin
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Max, Markus
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Reinhold
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Walter
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17
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Marita, Martin
|
Daniel
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Yannik
|
Tom
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Max, Markus
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Reinhold
|
|
Walter
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18
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Marita
|
Daniel
|
Yannik
|
Tom
|
Max, Markus
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Reinhold
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19
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Martin
|
Daniel
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Yannik
|
Tom
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Markus
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Reinhold
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20
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Martin
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Daniel
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Yannik
|
Tom
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Markus
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Reinhold
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21
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Martin
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Daniel
|
Yannik
|
Tom
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Markus
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Reinhold
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22
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Martin
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Daniel
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Yannik
|
Tom
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Markus
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Reinhold
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|
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23
|
Martin
|
Daniel
|
Yannik
|
Tom
|
Markus
|
Reinhold
|
|
|
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00
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Marita
|
Daniel
|
Yannik
|
Tom
|
Markus
|
Reinhold
|
|
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01
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Sara
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02
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Sara
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03
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
|
Reinhold
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Sara
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04
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Sara
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05
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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|
Sara
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06
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Marita
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Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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|
Sara
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07
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Marita
|
Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
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Reinhold
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|
Sara
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08
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Marita
|
Daniel
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Yannik
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Tom
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Markus
|
Reinhold
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|
Sara
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09
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Marita
|
Daniel
|
Yannik
|
Tom
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Markus
|
Reinhold
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Sara
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Lilly (bringt Brötchen)
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10
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Marita, Martin
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Gyöngyi
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Lilly, Sara
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11
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Marita, Martin
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|
Tom
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Markus
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Reinhold
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Gyöngyi
|
Lilly, Sara
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12
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Marita, Martin
|
|
|
Tom
|
Markus
|
Reinhold
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Gyöngyi
|
Lilly, Sara
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13
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Marita, Martin
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HP
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Tom
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Markus
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Reinhold
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Andreas
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Lilly, Sara
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Abbau
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Marita, Martin
|
|
HP
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Tom
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Markus
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Reinhold
|
Andreas
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Lilly, Sara
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Es muss IMMER ein Tourenführer oder Kletterbetreuer als Ersthelfer anwesend sein!
Sponsoren
Bäckerei Sehne:
Böblinger Str. 42, 71139 Ehningen.
Bestellung Sonntagsbrötchen (keine Spende ?) spätestens Freitag.
Reformhaus Klett,
Edeka Altdorf
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